越過山丘,做難而正確的事(如何用“教練式領導力”,來解決管理中的痛點問題)

外部的世界很精彩,刀光劍影,瞬息萬變。內部的世界,同樣精彩,甚至更為復雜。因為我們要面對的,不再是一條條被驗證的商業(yè)邏輯,而是極度不標準,極度復雜的:人。我們要和身邊的人一起,共同完成一件事,達成一個目標,實現一項使命。但管理,不是一件容易的事。如何管理,我們也需要學習。

文章主筆:蕉皮  

文章來源:公眾號【劉潤】


商業(yè)世界中,經營和管理,是企業(yè)兩件非常重要的事。
經營,是企業(yè)如何處理與外部的關系。管理,是企業(yè)如何處理與內部的關系。
外部的世界很精彩,刀光劍影,瞬息萬變。內部的世界,同樣精彩,甚至更為復雜。
因為我們要面對的,不再是一條條被驗證的商業(yè)邏輯,而是極度不標準,極度復雜的:人。
我們要和身邊的人一起,共同完成一件事,達成一個目標,實現一項使命。
但管理,不是一件容易的事。如何管理,我們也需要學習。
這很難,但我們要做難而正確的事。
前段時間,我和吳士宏老師,有過一次交流。
吳士宏是誰?她身上的標簽,足夠震撼:IBM中國區(qū)渠道總經理、微軟中國公司總經理、TCL集團副總裁、入選過兩次《財富》雜志評選的全球五十位最具影響力商界女性。她的自傳《逆風飛飏》,曾激勵了一代人。
現在,她專注于教練事業(yè)。她關于教練的很多故事和心得,也寫在了新書《越過山丘》里。
看完這本書時,我寫了一段話:
我學過教練技術,但我一直不是一個好教練??赡苁且驗樽鲱檰柕脑?,聽到企業(yè)家的問題時,我總會忍不住說:“聽我說,這件事是這樣的……”教練關注的是“人”的成長,顧問關注的是“事”的解決。而一切事的根源,都是人。
看到吳士宏前輩的這本書,我是非常驚嘆的。一位“逆風飛飏”的杰出女性,都能把注意力從自己和事上,全然轉移到對方身上,為什么我不能?
這本書不是一本工具書,卻給了我比工具書更大的啟發(fā),真實、溫暖、有趣。建議所有的CEO,認真閱讀。一個做不好教練的顧問,不是一個好CEO。祝大家,都能成為自己的教練。
所以,今天我很想和你分享自己的收獲,看看如何用“教練式領導力”,來解決管理中的痛點問題。
吳士宏老師的思考和經驗,非常接地氣,特別貼近實戰(zhàn),分享給你。





下屬沒經驗,怎么管?
管理者,之所以能成為管理者,通常是因為他們更聰明,更有能力,更有資源。
但是,這也會讓管理者遇到一個問題:
你的員工不如你。
遇到沒有經驗的下屬,工作做得不到位時,怎么處理?
把資料撕得粉碎,恨不得直接砸到他臉上,狠狠罵一頓嗎?
還是說,忍不住指指點點,你不知道應該這樣那樣做?第一第二第三,明白了嗎?
還是干脆直接說,算了算了,你走吧,放著我來?
狠狠把人罵一頓,直接告訴下屬答案,越俎代庖?guī)拖聦僮鍪?,都不是好的選擇。
因為,這沒有辦法幫助下屬成長。
否則,久而久之你會發(fā)現,下屬的能力沒有提升,甚至喪失了工作的積極性,你就不得不總是幫忙補位。
然后,總經理在做總監(jiān)的事,總監(jiān)在做經理的事,經理在做員工的事,而員工,都在討論國家大事。
那怎么辦?
怎么用教練的方式,來輔導下屬的成長?
吳士宏老師,總結了一個很好的方法:三問一給。
當有下屬來找你報告時,你都可以問這三個問題:
一問:你怎么看這個問題?
二問:如果你是我,你認為應該如何解決?
三問:還有更好的解決方法嗎?
第一問,是為了激發(fā)員工的思考,訓練主動思考的習慣和能力。
第二問,是讓員工學會換位思考,站在更高的維度想問題,打開格局。
第三問,是繼續(xù)深度挖掘,看看有什么障礙和資源,讓事情能更加推進一步。
在這個過程中,要忍住,對方思考和回答的過程,不要打斷。
不管是建議還是指示,都留到最后再“給”。
三問一給,不僅能有效訓練員工,也能有效訓練管理者。
三問一給,值得每個管理者記在本上,放在心里,仔細品味,常常把玩。
杰克·韋爾奇曾經說過一句話:
在你成為領導者之前,成功只同自己的成長有關。
當你成為領導者之后,成功都和別人的成長有關。





年底要復盤,怎么帶?
年底了,每個組織,每個人都應該復盤。
復盤,不僅是迭代和反思,也是一次提升能力的機會。
把走過的路,摔過的坑,失敗的教訓,成功的經驗,都總結一下。
但是,很多管理者和員工,并不真的知道復盤的意義。
管理者會覺得,事情都干完了,結果也就那樣了,蓋棺定論,還聊什么呢?為什么在這件事情上花這么多時間?
員工也會想,年底的績效考核,就是來宣布結論的。你要批評我,你要罰我。
年底復盤,也常常會給人一種剝奪感。
甚至很多管理者還會說這樣的話:
“組織對你有很大投入,你要知道珍惜啊?!?/span>
“這一年很不容易,明年你要更加努力啊?!?/span>
但是,他們也許忘了,如果你給的東西不值得,如果你沒有幫助我的成長,那這種說法會顯得非??尚Α?/span>
硬塞給我了一個結果,還要我接受,那是不會有人高興的。
復盤的時候,其實員工更想知道的是:
“我哪里做得不好,希望得到指點,并且能有真正的建議。”
“我的時間,也很寶貴。我也很想努力,我想要成長,但我更想知道如何成長?!?/span>
因此,年底復盤,績效溝通的意義,其實不是定論過去,而是要面向未來。
不是證明我給你的結果是對的,而是幫助你變得更好。
怎么辦?
吳士宏老師說,我們可以用績效輔導卡。
這個績效輔導卡,又叫PBC(Personal Business Commitment),個人業(yè)務承諾。
這個PBC,簡單好用。
有多簡單?有多好用?
我也把PBC的表,放在這里,供你參考。你一看就明白了。

(圖片來自《越過山丘》)

你可以清楚地看到,在這張表上,有溝通的內容,有輔導關注的要點,甚至還有輔導問題的示例。
簡單上手,即拿即用。
但關于這張表,還有幾點,需要提示:
1,最后再提出建議。
2,落實資源支持。
3,要有最后的行動。
4,詢問對方的感受。
對了,你知道嗎,這個績效輔導卡,是借鑒學習了華為內部曾使用的格式。華為,就是這么做的。
而華為,又是借鑒學習了IBM的。
二十幾年前,傳奇CEO路·郭士納領導IBM大轉型不久,就開始使用PBC。
這個工具,這兩家知名的大公司都在使用。
現在,我們也可以用。





關系處不好,怎么改?
人,無往不在關系之中。
在企業(yè)中,有一個基本的常識:你也許對企業(yè)平臺有一定的選擇,但對于企業(yè)里重要的利益相關者,基本就沒有選擇了。
鐵打的營盤,流水的干部,一個你信任的上級可能隨時轉崗,一個提攜你的老大也可能隨時離職。
吳士宏老師也遇到過類似的事,而且非常戲劇化。
很多年前,她的上級為了說服她加入微軟,竟然和她談了十一個月,吃了好多頓意大利餐,還喝了好多瓶紅酒。
甚至還承諾,到了微軟會“罩著”她?!耙驗槲④浀奈幕h(huán)境,最好有人罩著”。
結果,沒想到她到任的第一天,上級就去休假了,又過了一個多月,上級就被換了。
其實,是被明升暗降調走了。
最離譜的是,上級還是在大會上,和大家一起聽到調令的。
戲劇,實在是非常戲劇。
其實,在一家企業(yè)里,我們每個人都是職業(yè)經理人。吳士宏老師說,如果我們選擇做職業(yè)經理人,那么至少應該具備以下3種基礎能力:
1,過硬的技能、業(yè)績、人品。這是鐵門檻,也是我們行走江湖的本錢。
2,處理好重要關系。越往上走,層級越多,責任權力越大,局面也越復雜。需要我們做好這方面的工作。
3,爭取資源。在企業(yè)做事,需要有資源。沒有合適的資源,就很難辦成事。但是,如果爭取不到,多半是上面兩條沒做好。
而我們在職場,關系也是一個重要話題。
職場里,上下級,平級的利益相關者很多,還經常變化,如果處理不好,可能就會產生麻煩。
怎么辦?
吳士宏老師也分享,可以用“利益相關者關系歷”。
這個關系歷,長這個樣子,同樣非常簡單。

(圖片來自《越過山丘》)
怎么用,我們舉兩個例子。比如說,上級A,是直屬上級,比較成熟穩(wěn)重。
那么,必須建立與保持的印象:信任。必須避免的印象:吊兒郎當,不靠譜。
為此必要的“行動歷”:
1,關于工作的重要想法,要和上級提前溝通。
2,上級的要求,要認真思考,及時反饋。
再比如說,上級B,是上級A的上級,他屬于對數字很敏感,又很務實的人。
那么,必須建立與保持的印象:勝任。敢打仗,會打仗。
必須避免的印象:不干脆不利索,含含糊糊,推卸責任。
為此必要的“行動歷”:
1,重要的經營數字,必須記住和更新,突然問到時,能了如指掌,脫口而出。
2,匯報要清晰完整,如果有差異,必須要說清楚,以及提出相應的解決方案。
所以,你可以做一個表格。這樣,就對重要的利益相關者,有了明確的認識,也知道應該怎么做,有清晰的“歷法”。
記住:人,無往不在關系之中。
處理好重要關系的要訣,就是四個字:同理,共情。
這不是讓我們喝酒應酬,也不是讓我們溜須拍馬,而是讓我們正確認識關系,更好地做好自己的工作,達到你希望達到的影響力。
否則,我們做的很多事情,都是徒勞的努力,都是無用功。



最后的話

在管理活動中,我們確實會碰到很多痛點問題,但這些問題,都可以被更好地解決。
下屬沒經驗,怎么管?不要狠狠把人罵一頓,也不要直接告訴下屬答案,更不要越俎代庖?guī)拖聦僮鍪隆?/span>
三問一給,你怎么看這個問題?如果你是我,你認為應該如何解決?還有更好的解決方法嗎?然后,再給建議。
在你成為領導者之前,成功只同自己的成長有關。當你成為領導者之后,成功都和別人的成長有關。
年底要復盤,怎么帶?復盤,不是蓋棺過去,而是開啟未來。用PBC的方法,教練輔導,自內向外,啟發(fā)思考。
一枚雞蛋,從外敲擊,只是食物。由內而外破殼而出,卻是新的生命。
關系處不好,怎么改?人,無往不在關系之中。學會同理共情,處理好各個利益相關者的關系。
今天,我和你分享了吳士宏老師的經驗和思考。更多的故事和洞見,你也可以閱讀她的書《越過山丘》。
管理的問題,有事的問題,但更多是人的問題。有員工的問題,但更多也有管理者的問題。
教練教練,我們要教,自己也要練。人對了,事就成了。希望我們都能成為對的人,做成對的事。這很難。但我們知道,這是正確的。

做難而正確的事。我們一起,越過山丘。


END




文章主筆:蕉皮。文章來源:公眾號【劉潤】。

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